募集要項

CEOの最も近くで経営を支え、海外ビジネスの最前線を経験できるアシスタントを募集！

ONE-VALUEでは、社長のスケジュール管理や会議準備、資料作成、プロジェクトの進行支援などを担当するCEOアシスタントを募集しています。日本企業のベトナム進出やM&A、事業開発などを支援する当社で、経営陣を直接サポートしながら、ビジネスの現場を幅広く経験できます。

新卒・第二新卒・未経験者も歓迎。 研修やOJTを通じて、ビジネススキルを身につけながら成長できるポジションです。

① 募集要項

② ポジション概要

ONE-VALUEは、ベトナムに特化した経営コンサルティング会社として、日本企業のベトナム進出、市場調査、M&A、投資、事業開発などを幅広く支援しています。

本ポジションでは、CEOのスケジュール調整、会議準備、資料作成、社内外の関係者との連絡・調整など、経営陣の業務を幅広くサポートしていただきます。

また、CEOが関わるコンサルティング案件や海外ビジネス関連プロジェクトの進行支援、ベトナム経済・ビジネスに関する情報収集、セミナー・イベント運営などにも携わっていただきます。

日々の業務を通じて、日本の大手企業の経営者や海外事業責任者、ベトナム現地のビジネスパートナーなど、多様な関係者と接する機会があります。

単なる事務・秘書業務にとどまらず、経営者の意思決定を支える情報整理力、プロジェクト管理能力、コミュニケーション力を身につけられるポジションです。

入社後は、研修・OJTを通じて基礎的な業務から段階的に担当していただきます。将来的には、経営企画、コンサルティング、プロジェクトマネジメントなど、本人の適性や希望に応じたキャリア形成も目指せます。

③ 業務内容

1. CEOのスケジュール管理・秘書業務

• スケジュール調整： CEOの社内外会議、顧客訪問、出張、イベント等の予定調整・管理
• 会議準備・運営支援： 会議室の手配、参加者への連絡、アジェンダ・資料の準備
• 社内外との連絡・調整： クライアント、取引先、社内メンバーとの連絡・日程調整
• 情報整理・管理： CEOへの報告事項、依頼事項、各種資料・情報の整理
• 各種事務サポート： 出張手配、経費関連書類の整理、その他CEOの業務遂行に必要な事務支援

2. 資料作成・情報整理・データ管理

• 資料作成： PowerPoint、Excel、Wordを使用した会議資料、提案資料、報告書等の作成・修正
• 議事録作成： 社内外会議への同席、議事録作成、決定事項・ToDoの整理
• データ管理： 顧客情報、プロジェクト情報、各種管理表・データベースの整理・更新
• 情報収集： 経営判断やプロジェクト推進に必要な資料・情報の収集・整理
• 業務効率化： 情報共有方法や管理体制の改善、各種業務フローの整備サポート

3. CEO関連プロジェクトの進行支援

• プロジェクト進捗管理： CEOが関与する各種プロジェクトのスケジュール、タスク、進捗状況の確認
• 調査・分析サポート： 市場調査、企業調査、業界分析などに関する情報収集・資料作成
• 関係者との調整： 日本・ベトナム両拠点のメンバーや外部パートナーとの連絡・情報共有
• 報告資料の作成： プロジェクトの進捗、課題、対応状況などに関する資料の作成
• 課題対応のサポート： 業務遂行上の問題や未対応事項の整理、関係者への確認・フォローアップ

4. セミナー・イベント運営・広報支援

• セミナー運営サポート： ONE-VALUEが主催・共催するセミナーやイベントの企画・準備・当日運営支援
• 顧客・参加者対応： 招待案内、申込管理、参加者への連絡、問い合わせ対応
• 広報・マーケティング支援： 会社紹介資料、イベント告知、メールマガジン、SNS等のコンテンツ作成サポート
• イベント関連資料の作成： 登壇資料、進行台本、参加者リスト、報告資料等の準備

5. ベトナム経済・ビジネスに関する情報収集

• ベトナム市場の情報収集： 経済動向、投資環境、業界ニュース、企業情報などの調査
• 市場調査サポート： ベトナム進出やM&A、事業開発に関連する基礎情報の整理・分析
• 情報発信支援： 当社が運営するベトナム経済・ビジネス情報サイト「VietBiz（ベトビズ）」向けの記事・情報整理のサポート
• 社内向け情報共有： 収集した情報の要約、関連資料の作成、経営陣や関係メンバーへの共有

VietBiz：https://vietbiz.jp/

※その他、CEOおよび上長の指示に基づく関連業務を担当していただきます。

④ 応募条件

必須条件

歓迎条件

• 秘書・アシスタント経験： 役員秘書、経営者アシスタント、営業事務、一般事務などの実務経験
• 海外ビジネスへの関心： ベトナムをはじめとする海外市場、海外進出支援、国際ビジネスへの関心
• 語学力： 英語またはベトナム語での情報収集・コミュニケーション能力
• プロジェクト支援経験： プロジェクトの進捗管理、資料作成、社内外調整などの経験
• イベント運営経験： セミナー、展示会、企業イベントなどの準備・運営経験
• 調査・分析経験： 市場調査、企業調査、業界分析、データ整理などの経験
• 広報・マーケティング経験： SNS運用、記事作成、メールマガジン、採用広報などの経験

求める人物像

• 受け身ではなく、自ら考え、主体的に行動できる方
• 細かな業務にも丁寧に取り組み、正確性を大切にできる方
• 変化の多い環境でも柔軟に対応し、スピード感を持って行動できる方
• 複数の業務を整理し、優先順位をつけて効率的に進められる方
• 人をサポートすることにやりがいを感じられる方
• 経営者の近くでビジネスを学び、将来的に自身のキャリアを広げたい方
• 日本・ベトナム双方のメンバーと協力しながら業務に取り組める方
• 新しい仕事にも積極的に挑戦し、成長意欲を持って取り組める方

⑤ 本ポジションの魅力

• CEO直下で経営に携わる経験： 経営者の最も近くで業務をサポートし、経営判断や事業運営のプロセスを学ぶことができます。
• 日本の大手企業・経営者との接点： 大手企業の経営者や海外事業責任者と接する機会があり、ビジネスコミュニケーション力を高められます。
• 事務・秘書業務にとどまらない幅広い経験： スケジュール管理、資料作成、プロジェクト支援、調査、広報・マーケティングなど、多様な業務に携われます。
• 海外ビジネスの知識を習得： ベトナム進出、M&A、投資、事業開発など、グローバルビジネスの基礎知識を身につけられます。
• 新卒・第二新卒からの成長機会： 研修・OJTを通じて、ビジネスマナー、情報整理、資料作成、プロジェクト管理などのスキルを段階的に習得できます。
• 日本・ベトナム両拠点との連携： ベトナム現地チームとの業務を通じて、国際的なコミュニケーション力を養えます。
• 将来的なキャリア形成： 本人の能力・希望に応じて、経営企画、コンサルティング、プロジェクトマネジメントなどへのキャリアアップを目指せます。

⑥ 募集の背景

ONE-VALUEは、ベトナムに特化した経営コンサルティング会社として、日本企業のベトナム進出、市場調査、M&A、投資、事業開発などを幅広く支援してきました。

創業以来、累積支援企業1,500社超、年間商談件数約3,000件など、さまざまな日本企業との取引を通じて実績を積み重ねてきました。

今後の事業拡大に伴い、経営陣の業務効率化、社内外の情報共有、プロジェクト管理、経営サポート体制のさらなる強化が求められています。

そこで今回、CEOの業務を幅広くサポートしながら、社内外の関係者との調整や各種プロジェクトの推進を支えていただける新たなメンバーを募集します。

新卒・第二新卒の方も歓迎しており、入社後の研修・OJTを通じて業務に必要な知識・スキルを習得していただける環境を想定しています。

⑦ 勤務時間・休日休暇

勤務時間

• 標準勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間）
• フレックスタイム制・ハイブリッド勤務可
• プロジェクトやCEOの業務状況に応じて、残業・休日対応が発生する場合あり

休日休暇

• 完全週休2日制（土日）
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 年次有給休暇（法定条件を満たす場合、入社半年後10日付与）
• 慶弔休暇

⑧ 手当・福利厚生

• 交通費支給： 会社規定による（上限あり）
• 徒歩・自転車通勤手当： 公共交通機関を利用せず、徒歩・自転車等で通勤する場合、月額5,000円を支給
• 在宅勤務手当（支給条件あり）
• 業務に必要な書籍購入・情報収集補助
• 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険完備（正社員）
• ベトナム出張時の渡航費・滞在費サポート
• 人事評価・賞与査定制度
• 専門知識・スキル向上のための研修・OJT
• 能力・実績に応じた昇給・キャリアアップの機会

⑨ 選考プロセス

1. 書類選考
2. 一次面接・課題提出
3. 最終面接
4. 内定

※選考プロセスは状況に応じて変更となる場合があります。

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