Cách chấp nhận nguồn nhân lực có kỹ năng cụ thể

Hệ thống “Kỹ năng cụ thể” bắt đầu vào tháng 4 năm 2019, nhưng đến nay đã một năm kể từ khi hệ thống bắt đầu, việc sử dụng nguồn nhân lực nước ngoài đang tiến triển đến mức nào? Ngoài ra, làm thế nào để nguồn nhân lực với các kỹ năng cụ thể có thể được chấp nhận? Lần này, tôi sẽ cho các bạn biết về thực trạng nguồn nhân lực không có tay nghề cao ở Nhật Bản và cách tận dụng chúng một cách cụ thể.

1 Giới thiệu về hệ thống kỹ năng cụ thể và nền tảng của nó

Do tỷ lệ sinh giảm và dân số già, các công ty trong nước đang thiếu hụt lao động trầm trọng và nhu cầu nhân lực trong nước không đủ, việc sử dụng nhân lực nước ngoài đã có trình độ chuyên môn, kỹ năng nhất định và sẵn sàng Vào tháng 4 năm 2019, tư cách cư trú mới có tên là “Kỹ năng cụ thể” đã được thiết lập. Nó sẽ tiếp nhận nguồn nhân lực trong 14 lĩnh vực công nghiệp đang thiếu hụt lao động đặc biệt nghiêm trọng, và có kế hoạch tiếp nhận tổng cộng 345.150 nhân lực vào năm 2024, 5 năm sau đó.

2 Về loại kỹ năng cụ thể

Kỹ năng cụ thể số 1 là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài làm công việc đòi hỏi một lượng kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm đáng kể trong một lĩnh vực cụ thể, và kỹ năng cụ thể số 2 tham gia vào công việc yêu cầu kỹ năng chuyên môn Có hai bằng cấp.

Hai bằng cấp khác nhau về thời gian lưu trú, trình độ kỹ năng cần thiết, liệu họ có thể đi cùng với thành viên gia đình hay không, thời gian chấp nhận hoặc liệu họ có đủ điều kiện để nhận hỗ trợ từ cơ quan hỗ trợ đăng ký hay không.

Hiện tại, Kỹ năng cụ thể số 2 chỉ được chấp nhận trong các ngành xây dựng, đóng tàu và đóng tàu, nhưng dự kiến ​​số lĩnh vực có thể được chấp nhận sẽ tăng lên trong tương lai.

Hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ thuật thông thường không nhằm bù đắp sự thiếu hụt nguồn nhân lực trong nước, mà nhằm chuyển giao kỹ năng, công nghệ hoặc kiến ​​thức cho các nước đang phát triển, v.v., và hợp tác “phát triển nguồn nhân lực” có trách nhiệm đối với nền kinh tế. phát triển của các nước đang phát triển, vv. Là mục đích. Vì vậy, nhiều người chưa có kinh nghiệm làm việc đã được nhận, và có nhiều hạn chế về hành động như thay đổi công việc. Tuy nhiên, vì mục đích của kỹ năng cụ thể này là cung cấp nguồn nhân lực cho thị trường trong nước, nên nó là tư cách lưu trú dành cho những nhân lực đã có đủ khả năng để sẵn sàng làm việc. Do đó, đây là nguồn nhân lực có thể sử dụng ngay vào công việc đòi hỏi kiến ​​thức và kỹ năng chuyên sâu trong lĩnh vực này.

3 Thực trạng về “kỹ năng cụ thể” của người nước ngoài

Tính đến cuối tháng 12 năm đầu tiên của Reiwa, số lượng người nước ngoài không được chỉ định cư trú tại Nhật Bản là 1.621 người. Quốc tịch phổ biến nhất là Việt Nam với 901 người, chiếm hơn một nửa. Hiện nay, ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống tiên tiến nhất trong việc sử dụng nguồn nhân lực với các kỹ năng cụ thể, sau đó là nông nghiệp. Đây cũng là những ngành nghề mục tiêu của Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2, và một trong những nguyên nhân được cho là có nhiều chuyển đổi từ thực tập sinh kỹ năng.

4 Về bài kiểm tra kỹ năng cụ thể

Trừ trường hợp chuyển tiếp từ Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2, cần phải vượt qua bài kiểm tra tiếng Nhật và bài kiểm tra đánh giá kỹ năng theo quy định của từng ngành để được tư cách lưu trú “Kỹ năng cụ thể”. Các bài kiểm tra được thực hiện bởi các nhóm ngành và hiệp hội trong mỗi ngành, và cả các cuộc kiểm tra trong nước và nước ngoài đã bắt đầu từ năm ngoái. Tuy nhiên, một số ngành chưa được kiểm tra hoặc số lần ít. Trong các ngành chăm sóc sức khỏe và nhà hàng từ lâu đã chuẩn bị sẵn sách giáo khoa và các câu hỏi trước đây cho các kỳ thi, nhưng có nhiều ngành mà tài liệu cho các kỳ thi vẫn chưa được cung cấp đầy đủ.

5 Về nguồn nhân lực không có kỹ năng của Việt Nam

Hầu hết các thực tập sinh kỹ năng và sinh viên quốc tế chuyển sang các kỹ năng cụ thể. Việt Nam có số lượng thực tập sinh kỹ năng cao nhất theo quốc tịch. Số lượng sinh viên quốc tế cũng cao thứ hai sau Trung Quốc. Từ đó có thể nói rằng Việt Nam có tiềm năng lớn nhất để tăng số lượng người có kỹ năng cụ thể.

Việt Nam cũng là một trong những quốc gia có mối quan hệ quen thuộc với Nhật Bản do có nhiều công ty Nhật Bản đang mở rộng hoạt động sang đó. Có nhiều hoạt động trao đổi giữa các chính phủ, và hợp tác song phương sẽ thúc đẩy việc sử dụng nguồn nhân lực Việt Nam trong nước trong tương lai.

6 Thủ tục để đạt được trình độ kỹ năng cụ thể

Chính phủ Nhật Bản đã ký một bản ghi nhớ hợp tác (MOC) với tổng số 12 quốc gia bao gồm Việt Nam, Philippines, Campuchia, Myanmar, Indonesia, Nepal, Mông Cổ, Sri Lanka, Bangladesh, Uzbekistan, Thái Lan và Pakistan về việc gửi và nhận Quy trình và thủ tục chấp nhận thực tế sẽ được quyết định bởi các cuộc thảo luận song phương giữa Nhật Bản và các nước mục tiêu.

Về Việt Nam, có hai trường hợp: (1) có tư cách lưu trú mới và từ Việt Nam mới nhập cảnh vào Nhật Bản, và (2) người Việt Nam đã ở Nhật Bản thay đổi tư cách lưu trú.

Trong trường hợp (1), trước tiên cần phải hoàn thành khóa đào tạo thực tập sinh kỹ thuật đến số 2 hoặc vượt qua bài kiểm tra đánh giá kỹ năng cụ thể. Hơn nữa, những người đã hoàn thành các điều kiện như năng lực tiếng Nhật (Kỳ thi năng lực Nhật ngữ cấp độ 4 trở lên) đủ điều kiện cho “Kỹ năng cụ thể”. Trong trường hợp đó, người nước ngoài phải giao kết hợp đồng lao động thông qua cơ quan cử người được chính phủ Việt Nam ủy quyền thay vì tự tìm công ty chủ quản và giao kết hợp đồng lao động. Điều này là do Luật Lao động Việt Nam quy định “hợp đồng cung cấp dịch vụ cho người lao động phải được đăng ký với Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội”, và Bộ Xây dựng cũng nêu rõ nội dung này cần được tuân thủ.

Sau đó, sau khi hợp đồng lao động được ký kết thành công, ứng viên tương lai nộp “hồ sơ đề nghị hỗ trợ người được giới thiệu” tại Cục Lao động ngoài nước, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội tại Việt Nam, và có tên trong danh sách giới thiệu. có nhu cầu. Điều này là do Bộ Xây dựng quy định rằng Nhật Bản sẽ chỉ chấp nhận những người có tên trong danh sách đề cử đã được chính phủ Việt Nam phê duyệt. Sau khi tên của bạn được liệt kê trên bảng giới thiệu, tổ chức đăng cai sẽ nộp đơn xin giấy chứng nhận tư cách hợp lệ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi chứng chỉ (COE) được cấp, nó sẽ được gửi qua đường bưu điện đến ứng viên tương lai tại Việt Nam, người sẽ nộp hồ sơ xin thị thực tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Sau khi thị thực được cấp, cuối cùng bạn cũng có thể nhập cảnh vào Nhật Bản. Sau đó, công ty tiếp nhận hoặc tổ chức ủy thác hỗ trợ đăng ký phải hỗ trợ và định hướng sau khi nhập cảnh theo quy định.

Đối với trường hợp (2), người Việt Nam đã ở Nhật Bản không cần thông qua cơ quan cử mà có thể tự mình ký kết hợp đồng lao động với công ty sở tại. Sau đó, khác với trường hợp ①, hãy nộp hồ sơ xin cấp giấy giới thiệu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản và yêu cầu họ ghi tên mình vào bảng giới thiệu. Sau đó, ứng viên tương lai nộp đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú với Cục quản lý xuất nhập cảnh, và tình trạng cư trú được chuyển sang “kỹ năng cụ thể”.

7 Hỗ trợ nguồn nhân lực không có kỹ năng

Cần chuẩn bị một “kế hoạch hỗ trợ” cho nhân sự không có kỹ năng và cung cấp các hỗ trợ như định hướng, đưa đón, hỗ trợ các thủ tục công, và tạo cơ hội học tiếng Nhật trước và sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu công ty chủ quản không đáp ứng các tiêu chí để thực hiện hỗ trợ hoặc nếu bạn muốn ủy thác cho bên ngoài, thì công ty đó có thể đăng ký các tổ chức hỗ trợ thay mặt ủy thác các dịch vụ hỗ trợ của mình.

ONE-VALUE được đăng ký với một tổ chức hỗ trợ đăng ký và có nhiều kinh nghiệm quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt là nguồn nhân lực Việt Nam, và hệ thống hỗ trợ bởi người bản ngữ. Do đó, công ty chấp nhận có thể tiếp nhận nguồn nhân lực có kỹ năng đã được chỉ định một cách suôn sẻ và yên tâm.

Như đã thấy ở trên, so với hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ năng thông thường, kỹ năng cụ thể là nguồn nhân lực có thể đáp ứng nhiều hơn nhu cầu nhân lực của người quản lý từ nền tảng của việc thiết lập hệ thống và cả từ nội dung của hệ thống. nói.

[Giới thiệu về ONE-VALUE Co., Ltd.]

ONE-VALUE Co., Ltd. là một công ty chuyên về tư vấn quản lý, nhân sự tạm thời và đào tạo tại Việt Nam. Điểm mạnh của chúng tôi là mạng lưới quan hệ với Việt Nam và kiến ​​thức sâu rộng về thị trường Việt Nam, và trọng tâm của chúng tôi là năng lượng, thành phố thông minh, nông nghiệp công nghệ cao và giáo dục / nguồn nhân lực. Nếu bạn quan tâm đến việc kinh doanh tại Việt Nam, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Giới thiệu về tư vấn quản lý contact@onevalue.jp
Giới thiệu về nhân sự tạm thời và đào tạo hr@onevalue.jp